Konti-Reminder

Mit dem Kontireminder haben Sie die Möglichkeit, niedrige Kontingentstände einzelnen oder aller Hotelzimmer zu melden.

Mit Klick auf “Neuen Konti Reminder anlegen” generieren sie einen neuen Reminder. Um den Datensatz zu bearbeiten, klicken sie auf die ID (hier 544553).
Bitte achten sie darauf, das der Haken “aktiv” gesetzt ist.

Des Weiteren besteht die Möglichkeit neben dem allgemeinen Kontingent, das Kontingent eines Hotelspartners zu prüfen. Bei Vergabe eines kalkulatorischen Einkaufskontingent (Summe excl. Partnerkontingent) kann auch dieses zur Meldung herangezogen werden.

Hier stellen sie den Prüfungszeitraum, die Prüf-Tage, das Prüfverfahren, die Meldegrenze, sowie Zimmerart und Meldeadresse ein.

Es gibt neben einer festen Meldegrenze auch die Möglichkeiten eine prozentuale Untergrenze einzugeben.

Der angelegte Beispiel-Konti-Reminder funktioniert folgendermaßen.

Prüfen von 01.05.14- bis 31.05.14 in 10 Tagen bis 20 Tage, Meldegrenze 5 sagt aus, dass

1. der Reminder ab dem 01.05 prüft ob das Kontingent am 11.05.14 bis zum 21.05.14 die Grenze von 5 Kontingente für die angehakten Zimmer unterschreiten.

Ist dies der Fall, wird an die unter “Meldeadressen” hinterlegten E-Mail-Adressen gemeldet.

2. Am 02.05.14 prüft der Reminder, ob vom 12.05 - bis 22.05.14 die Grenze von 5 Kontingente für die angehakten Zimmer unterschritten wird.

Ist dies der Fall, wird wiederum eine Mail gesendet.

usw. dies bedeutet es wird ein Block von 10 Tagen ab Stichtag 01.05.14 bis Endtag überprüft und bei Unterschreitung eine Mail gesendet.