Vertragsliste

Hier werden Hotelverträge hinterlegt um später auf Basis dieser Informationen im Travelseller Kostendatensätze zu erzeugen. Auf deren Grundlage werden in einem weiteren Schritt die Eingangsrechnungen erfasst.

Mit markierte Verträge sind für die Verwendung an Quartiersätzen in Reisen frei gegeben. Wurde ein Vertrag einmal frei gegeben, dann ist diese Freigabe nur durch einen Nutzer mit Admin-Berechtigung zurücksetzbar.
Mit Klick auf können Sie einen Vertrag auswählen und bearbeiten.

Nach dem Klick auf das Bearbeitungsicons finden sie am unteren Rand verschiedene Optionsbuttons.

• KDS Neu : Berechnet nach eine Preisumstellung alle KDS für schon bestehende Buchungen neu, solange diese nicht mit einer Eingangsrechnung verknüpft sind.

• Vertrag kopieren: Hiermit können sie den Vertrag kopieren, um nicht alle Daten neu eingeben zu müssen, sondern nur den bestehenden Vertrag zu ändern.
• Vertragsfreigabe aufheben!: Sie können hiermit den Vertrag wieder zur Bearbeitung freigeben. (Berechtigung haben nur Nutzer mit admin Rechten.)
• Vertrag drucken : Es wird ein PDF generiert, in diesem werden alle, im Vertrag angegebenen, Daten aufgelistet. (Diese Funktion ist noch in Bearbeitung.)
• Speichern und Freigeben : Speichert und gibt den Vertrag frei. Dieser kann danach nicht mehr bearbeitet werden. (Dies kann durch einen Nutzer mit admin Rechten wieder aufgehoben werden.)

Dann besteht noch die Möglichkeit den Vertrag zu “Speichern” und zu “Schließen”.

Sie haben nun die Möglichkeit Hotelverträge zu exportieren und wieder zu importieren. Mit “durchsuchen” wählen sie den Vertrag aus, den sie hochladen wollen. Und mit “upload” wird der Vertrag importiert.

Achtung wenn im Vertrag unter erste Anreise und letzte Rückreise nichts angegeben wird bzw. das Rückreisedatum in der Vergangenheit liegt, gilt der Vertrag als ungültig und wird sofort in das Vertragsarchiv geschoben.

Es besteht die Möglichkeit, Verträge aus anderen Hotels des gleichen Travelsellers zu importieren, in dem sie die ID das Vertrages in das leere Feld eintragen und auf “Vertrag importieren” klicken.

Mit den Pfeiltasten vor dem Hotelvertrag laden sie diesen als Excel Datei runter (exportieren).

Möchten sie diesen wieder importieren, klicken sie auf “Durchsuchen” suchen die XLS Datei und klicken auf “upload”.

Mit den Pfeiltasten neben Excel-Upload laden sie den Vertrag (Vorlage) ohne Daten runter und können diesen vom Hotel oder der Agentur ausfüllen lassen und dann importieren.

Hier können sie sich den Vertrag zusätzlich herunterladen.Vertrag mehrseitig