Details

Hier geben sie nun für jedes Zimmer in einer bestimmten Saison und einer bestimmten Unterbringungsart den Preis pro Person ein.

Wichtig ist hier die richtige Eingabe der Unterbringungsart, da dies eine häufige Fehlerquelle bei nicht berechneten KDS ist. Beachten sie, dass die Unterbringungsart der Reise mit der hier eingestellten übereinstimmt.

Mit dem Button wird ein neuer Detailsatz angelegt, der die Handlingfees vom Stammvertrag kopiert.

Die Vertragsdetails werden im zweiten Teil gelistet. Bei Klick auf wird die Vertragsdetailmaske geöffnet.

Hier kann neben der Unterbringungsart auch die Saison selektiert werden, für die dieser Vertragsdetailsatz gelten soll. Dabei werden die Saisonobjekte gelistet, welche zuvor in der Vertragsmaske gepflegt wurden. Des Weiteren kann die Maximal- und Minimalbelegung, die Anzahl der Betten und die Aufbettung hinterlegt werden.

Das Feld Preis bezieht sich auf die im Vertrag angegebene Anzahl der Übernachtungen . Wurde im Vertrag der Haken bei „aufenthaltsbezogene Preisberechnung?“ gesetzt, dann wird der Preis als Tagespreis gewertet und bei Saison übergreifenden Buchungen der jeweils hinterlegte Saisonsatz zur Berechnung herangezogen.

z.B. Reisedauer: 5 Nächte —-2 Nächte Saison A: 2 * 40 Euro 3 Nächte Saison B : 3 + 30 Euro

Das Feld „Preis Verlängerung“ wird immer tagfein verwendet.

Zusätzlich können hier Grund-, und Verlängerungsnachtpreise für Begleitpersonen festgelegt werden. Ist hier nichts gepflegt, errechnet sich der EK-Preis (KDS) für alle Personen aus den unter “Allgemeine Daten” hinterlegtem Preis/Preis Verlängerung.

Für jede weitere Person gilt der Preis der letzten gepflegten Begleitperson. Dieses gilt auf für Kinder, sofern keine oder nicht ausreichend Ermäßigungen gepflegt wurden! (-1,00€ wird als KOSTENLOS gewertet)

Um zu gewährleisten, dass bei mehreren gebuchten Zimmern pro Buchung auch der richtige Begleitpersonenpreis gezogen wird, bitte den Haken “auf Zimmer aufteilen” setzen.

Hier werden die Anreisetagesaufpreise bzw. Tagesaufpreise hinterlegt. Weiterhin ist es möglich die Kinderermäßigung auch auf diese Aufpreise zu geben oder die Kinder ganz vom diesem Aufpreis zu befreien.

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Neben vertragsweiten Up- und Downgrades der Verpflegung können sie auch individuelle Preise pro Detailsatz pflegen.

Mit Setzen der Option “Vertragsweite Verpflegungs- Up/Downgrade-Regeln ausschließen! ” wird erzwungen, dass im Vertrag hinterlegte Verpflegungs- Up/Downgrades nicht verwendet werden sollen. Ist hier im Vertragsdetailsatz mindestens ein Verpflegungs- Up/Downgrade-Satz angelegt, dann werden die vertragsweiten Verpflegungs- Up/Downgrade-Regeln generell nicht beachtet, somit ist dann keine Aktivierung dieser Funktion notwendig!

Neben der Eingabe von vertragsweitem Handlingfee kann hier noch eine Bearbeitungsgebühr pro Detailsatz hinterlegt werden.

Bei Eingabe einer Handlingfee ist zu beachten, dass diese eine andere Währung, als der Vertrag selbst, haben kann. Zusätzlich können auch andere Kinderermäßigungsgruppen gelten als es im Vertrag der Fall ist. Aus diesem Grund können die Infos hier nochmals hinterlegt werden. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob es eine Handlingfee auf Basis der Buchung gibt.

Neben den vertragsweiten Stornogebühren können hier auch Detailsatzfeine Staffelungen hinterlegt werden.

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Für jeden Vertragsdetailsatz können Kinderrabatte gepflegt werden. Im Beispiel ist eine einfache Rabattierung für 1 Kinderaltersklasse hinterlegt. Mit „gilt für weitere“ wird festgelegt welcher Rabattsatz Anwendung finden soll, wenn mehr als die angegebene Anzahl von Kindern einer bestimmten Altersklasse mitreisen. Nach Auswahl eines Rabattsatzes können im unteren Bereich des Fensters Up/Downgrade-Preise für die einzelnen Rabattgruppen gepflegt werden. Dabei können Negativwerte (mit - als Vorzeichen) hinterlegt werden. Die Angabe der Preise erfolgt immer in der Vertragswährung!

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Hier können neben den vertragsweiten Specials auch Detailsatzgenaue hinterlegt werden.

Mit einem Klick auf den Button wird die Datumsangabe nach Richtigkeit geprüft. Sollte das von-Datum größer sein als das bis-Datum wird eine Fehlermeldung ausgegeben.

Es ist möglich, einen bestimmten Festbetrag oder eine prozentuale Ermäßigung ab einem bestimmten Tag bzw. bis zu einem bestimmten Tag zu hinterlegen. Dies kann auch pro Nacht angegeben werden.

Im Beispiel wird ab einer Reisedauer von 5 Tagen bis zu einer Reisedauer von 6 Tagen ein Rabatt von 10 Euro pro Nacht gewährt.

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