Vertragsverwaltung Zusatzleistung

Hier hinterlegen Sie die Verträge mit den Einkaufskosten der Zusatzleistung. Diese können Sie in der Reis selbst der Zusatzleistung zuordnen. Bei der Buchung wird dann über diese Verträge der Kostendatensatz generiert. Mit generieren Sie einen neuen Vertrag. es besteht weiterhin die Möglichkeiten Verträge zu importieren. Sie können hier eine beliebige Vertrags-ID eingeben. Von diesem Vertrag wird eine Kopie angelegt und an die aktuelle Zusatzleistung gehangen.

Sollten sich nachträglich Änderungen ergeben, können sofort alle KDS der bestehenden Buchungen mit dem Button “KDS neu” neu generiert werden.

Mit Klick auf das Icon können Verträge bearbeitet werden.

Neben der Einstellung der Vertragsbezeichnung, der Gültigkeit und der Saisonzeiten können auch Dokumente geladen werden.

Des Weiteren ist die Preis-Art einstellbar.

Bei Verwendung der Option \“Grundpreis pro Person, tagfein\” lässt sich im Vertragsdetail pro Tag ein Preis festlegen. Wenn Sie Familien/Gruppenpreis wählen, werden eventuell angelegte Kinderermäßigungen nicht berücksichtigt!

Hinterlegt werden, kann auch der Kommissionierungs-Satz und der MWST-Satz.

In dieser Maske können Personengruppengrößen und Vertragsdetails definiert werden.

Die Einstellung der Personengruppen ist nur bei der Aktivierung des Familien und Grundpreis nötig.

Denn jede Gruppe (bis zu 5 Gruppen) kann aus bestimmten Anzahl von Personen bestehen und für diese Gruppen können unterschiedliche Preise hinterlegt werden

Babys ausschließen Haken:
Bei Aktivierung werden bei der späteren Ermittlung der Gruppengröße während der Erzeugung der Kostendatensätze die Personen nicht mit einbezogen deren Alter im Bereich der nachfolgenden Werte liegen!

In den Vertragsdetails geben Sie die Preise der Zusatzleistung an. Sie können für verschiedene Kombinationen Vertragsdetails anlegen.

z.B. Saison A mit Leistungsvariante 18:00, Saison A mit Leistungsvariante 21:00

Mit Klick auf das Icon können Vertragsdetails bearbeitet werden.

Pflegen Sie bitte den Einzelpersonenpreis, wenn Sie im Vertrag bei Preisart “Grundpreis pro Person” ausgewählt haben. Sollten Sie “Familien/Gruppenpreis” gewählt haben, dann pflegen Sie bitte hier die entsprechenden Preisfelder.

Hier können Sie einen Aufpreis für den Starttag einstellen. Ist die Zusatzleistung auf nur eine Tag beschränkt, muss hier der Aufpreis angeben werden und nicht bei Tagesaufpreis.

Erstreckt sich die Zusatzleistung über mehrere Tage, kann hier zusätzlich ein Tagesaufpreis hinterlegt werden.

Hier können Sie Kinderermäßigungen für verschiedene Altersgruppen eingeben. Des Weiteren ist es möglich Kinderpreise nach Anzahl der Kinder zu staffeln. Durch setzen des Hakens “gilt für weitere ” wird diese Preisreduzierung bei jedem weiteren Kind dieser Altersgruppe heran gezogen.

Mit Setzen der Option “Vertragsweite Kinderermäßigung ausschließen.” wird erzwungen, dass im Vertrag hinterlegte Kinderermäßigungen nicht verwendet werden. Ist hier im Vertragsdetailsatz mindestens ein Kinderermäßigungssatz angelegt, dann werden die vertragsweiten Kinderermäßigungssätze generell nicht beachtet, somit ist dann keine Aktivierung dieser Funktion notwendig!

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Bitte pflegen Sie hier Kinderermäßigungen für den Zusatzleistungspreis ein. Sollten im Vertragsdetail Kinderermäßigungen gepflegt sein, sind die hier eingestellten Parameter ungültig. Auch sind diese ungültig wenn im Vertragsdetail die Verwendung globaler Kinderermäßigungen explizit ausgeschlossen wird.! Sollten Sie auf der Registerkarte Stammdaten/Saisonzeiten als Preis-Art “Familien/Gruppenpreis” gewählt haben, dann werden Kinderermäßigungen nicht berücksichtigt!

Hier pflegen Sie die Bearbeitungsgebühren.

In den Specials legen Sie den Frühbucherrabatt an. Entweder geben Sie für die Gültigkeit x Tage vor der Anreise oder einen bestimmten Buchungszeitraum “Buchung von/bis” an. Beides wie hier im Bild ist nicht möglich, es soll Ihnen nur die Eingabe der Daten verdeutlichen.

Des Weiteren können Sie diesen Rabatt nur für einen bestimmten Reisezeitraum festlegen und bestimmen, ob nur der Anreisetag in diesem liegen muss.

Hier werden die Stornobedingungen für die Zusatzleistung hinterlegt.

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