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Bustouren

In dieser Ansicht werden alle angelegten Bustouren aufgelistet. Mit “Neu” legen Sie eine neue Fahrt an. Wie Sie diese Fahrten, dann in der Reise anlegen, erfahren Sie hier.

Bustouren

Filter

Beim Filter “alle zukünftigen Busse” werden auch die heutigen Busse mit angezeigt.

Busse Filter

Aktionen

Aktionen

Mit diesen Aktionen können sie Busse löschen, kopieren und speichern. Mit Klick auf “KDS neu” werden in allen Buchungen, die diesen Bus gebucht haben, die KDS neu berechnet. Siehe dazu auch Reiter “Kategorien/Preise”.

Kontingent aufräumen” bereinigt das Kontingent das Busses. Das heißt, dass gleich nach Umbuchungen oder Stornierungen dadurch das Kontingent wieder geordnet wird und Plätze belegt oder freigegeben werden.

Mit Klick auf “Zustiegliste” wird eine Exceltabelle mit den gebuchten Personen und den Zustiegen gespeichert oder angezeigt. (Button erscheint nur bei mindestens einer Buchung und einmaligem Bus (Typ).)

Zustiegsliste:
Zustiegsliste

Eine neue Bustour(Fahrt)anlegen

Stammdaten

Sie haben die Möglichkeit hier die komplette von bis Strecke einzugeben.

Bustour

Hier stellen Sie alle Grundinformationen für die Fahrt zusammen. Sie definieren den Typ (einmalig oder regelmäßig verkehrend), die Busgesellschaft, Nummer (Achtung, hier bitte auch die Abfahrtzeit angeben) Start- und Zielpunkt der Reise (Sie können zwischen den angelegten Haltestellen wählen.) Datum und Uhrzeit so wie die Anfragemöglichkeiten und Fahrerinformationen werden eingetragen.

Des Weiteren können Sie unter Kabinenauswahl zulassen, ob die Kunden im Buchungsprozess den Sitzplatz selbst wählen können und ob dies mit Kosten (Auspreis festlegen) verbunden sein soll.

Bei den Zustiegsmöglichkeiten müssen Sie mindestens eine angeben, da dies den Startpunkt der Fahrt darstellt. Weitere Erklärungen zu den Zustiegen finden Sie hier.

Achtung: Gibt es Buchungen auf den Bus, darf der Typ (einmalig oder regelmäßig verkehrend) nicht mehr umgestellt werden. Da dies zu Fehlern in der Darstellung der Buchungen führt.

Zustiegsgmöglichkeiten

Wie oben beschrieben, muss hier mindestens ein Zustieg durch “Busverbindung hinzufügen” angelegt werden. Da die Kunden an einem bestimmten Punkt die Fahrt antreten.

Stammdaten

Genauso wie in der Hauptfahrt muss hier die Busgesellschaft, Zustiegsort( Haltestelle), Datum und Uhrzeit so wie Busnummer und Fahrerinformationen angegeben werden.

EV/VK


Wird hier ein Verkaufspreis angegeben, wird dieser auf den Gesamtpreis der Bustour aufgeschlagen.

Sitzpläne Zustieg


Auch hier muss ein Sitzplan hinterlegt werden.

Kontingent


Das Kontingent der Fahrt wird hier den einzelnen Kategorien zugeordnet.

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gebuchte Pax

Pax

Hier können die gebuchten und stornierte Pax eingesehen und Änderungen (z.B. der Abfahrtzeiten) an den Kunden geschickt werden.

Kategorien und Preise

Hier können Sie den Kategorien Preise (Verkauf und Einkaufspreise)für die gesamte Fahrt zuordnen. Zustiegspreise pro Kategorie können ebenfalls angegeben werden und werden auf diesen Preis im Buchungsprozess aufgeschlagen. Achtung: Bitte mindestens eine Beschreibung der Kategorie eingeben.

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Sitzpläne

Hier kann der, für den jeweiligen Bustyp, hinterlegte Bussitzplan zugeordnet werden.

Mit Klick auf das Plus wird ein neuer Belegungsplan angelegt und der Bussitzplan ausgewählt.Diesen können Sie nun bearbeiten Belegungsplan bearbeiten, wenn Sie zum Beispiel nur bestimmte Plätze für die Fahrt frei geben wollen oder durch das Setzen des Hakens bei “ignoriere Kategorien” eine freie Sitzplatzwahl zulassen möchten.

Um bestimmte Sitze von der Buchung auszuschließen, klicken Sie auf den Haken am jeweiligen Platz.

Belegungsplan

Beim überfahren der einzelnen Busplätze mit der Maus werden die Id des Sitzplatzes und die Bemerkungen /Wünsche (aus der Buchung) des Kunden angezeigt.

Sitzplatzinfos

Zuordnung der Teilnehmer

Die nachträgliche Zuordnung der Teilnehmer erfolgt per Drag und Drop. Das (i) zeigt an, dass Kundenwünsche vorhanden sind.

Zuordnung

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Kontingente

Hier pflegen Sie die Kontingente der einzelnen Kategorien und haben auch die Möglichkeit eine Sperre anzulegen.

Typ:einmalig

einmalig

Typ:regelmäßig wiederkehrend

regelmäßig wiederkehrend

Partnersteuerung

Partner

Hier kann eine Zuteilung der Busse zu den Partnern erfolgen.

Notizen

Notizen

Hier kann eine Notiz zu den jeweiligen Bussen hinterlassen werden.

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