In den Reisen können Zusatzleistungen verknüpft werden. Diesen Leistungen kann in den Stammdaten ein Zusatzleistungsträger zugeordnet werden, mit welchem dann kommuniziert werden kann.

Dieser kann ein Quartier oder ein sonstiger Leistungsträger sein.

Setzt man in den Stammdaten/Buchung der Zusatzleistung den Haken „Buchung versenden“, wird sofort beim Buchungszeitpunkt dem Leistungsträger eine Buchungsmail geschickt.

Den Inhalt der Mail, bestimmen sie im Feld “Buchungsmail”. Die Platzhalter für die Informationen aus der Reise entnehmen sie den Gestaltungsinformationen.

Es wird folgende Mail mit oben stehendem Text versendet.

Bei einem Storno der Buchung wird, wenn eine Leistungsträger hinterlegt ist und die Option “Buchung versenden” aktiv ist, eine Stornomail an den Leistungsträger geschickt.

Den Text der Mail können sie unter Extras:Mailtexte ändern.

Key: leistung_storno

Es kann aber auch manuell aus der Buchung heraus eine Stornomail an den Leistungsträger geschickt werden.

In dem Reiter Sonstiges kann dem Leistungsträger x Tage vor Anreise eine Anreiseliste geschickt werden.