Schiffe oder Fähren werden genauso angelegt wie ein Hotel.
Gehen sie hierzu in das Modul "Hotel" und legen sie ein neues Hotel an oder holen sich dieses aus dem bestehenden Pool.
Dann hinterlegen sie die Adresse (Ablegestelle) des Schiffes. Diese wird später auf den Kunden-Voucher ausgegeben. Gleichzeitig muss auch die Buchungsmail angelegt werden. An diese wird dann bei der Buchung die Kontingentmeldung gesendet.
Unter "Zimmer" legen sie die Kabinen an.
Danach muss für jede Kabine Kontingent vergeben werden, damit diese auch buchbar sind.
Damit später in der Buchung die Einkaufspreise ( KDS ) sichtbar sind, muss der Hotelvertrag angelegt werden.
Dieser muss eine Gültigkeitsspanne und mindestens eine Saison enthalten. Hier erfahren sie weiteres über den Hotelvertrag.
Des Weiteren muss zu jedem gültigen Zimmer die Saison, die Unterbringungsart und der Preis angegeben werden.
Neben dem Schiff muss nun auch das Hotel für die Vorübernachtung angelegt werden.
Gehen sie hierzu in das Modul "Hotel" und legen sie ein neues Hotel an oder holen sich dieses aus dem bestehenden Pool.
Dann hinterlegen sie die Adresse des Hotels. Diese wird später auf den Kundenvoucher ausgegeben. Gleichzeitig muss auch die Buchungsmail angelegt werden. An diese wird dann bei der Buchung die Kontingentmeldung gesendet.
Unter "Zimmer" legen sie die Zimmer an.
Danach muss für jedes Zimmer Kontingent vergeben werden, damit diese auch buchbar sind.
Damit später in der Buchung die Einkaufspreise ( KDS ) sichtbar sind, muss der Hotelvertrag angelegt werden.
Dieser muss eine Gültigkeitsspanne und mindestens eine Saison enthalten. Hier erfahren sie weiteres über den Hotelvertrag.
Des Weiteren muss zu jedem gültigen Zimmer die Saison, die Unterbringungsart und der Preis angegeben werden.
Sobald Kinder gebucht werden dürfen, müssen auch hier die Kinderermäßigungen eingetragen werden.
Zuerst werden die Stammdaten der Reise angelegt.
Nach dem Zuordnen des Hotels und des Schiffs unter Quartier, wird mit dem Bearbeitungs-Icon der gültige Hotelvertrag für die beiden Quartiere zugewiesen.
Wichtig für die Zimmerzuordnung ist es, dass ein Quartier als Hauptquartier angegeben wird. Hier sind für die Reise die Schiffskabinen in der Zimmerbelegung auswählbar, aus diesem Grund ist das Schiff hier das Haupthotel.
Dies bedeutet aber auch, dass es noch eine Zuordnung zu den Hotelzimmern geben muss.
Die Zimmerzuordnung im Quartier “TS Line” ist nicht unbedingt nötig. Sie werden aber in diesen Fall durch die Anzeige eines Infokästchen beim Speichern darauf hingewiesen, das es immer noch ein Hotel ohne Zimmerzuordnung gibt.
Danach erfolgt die Angabe des Grundpreises und der Kinderpreise…
die Anlage der Kabinen…
der Saisonzeit…
und mit dem Button “Redaktion & Texte ” der Reise- und Schiffstexte und Bilder.
zum Schluss ist es noch wichtig, die Reisen den Themen und Regionen ihre Webseite zuzuordnen, damit diese auch auf dieser angezeigt wird.
Eine Testbuchung starten sie direkt aus der Reise heraus mit dem Button (Buchung starten).