Der Vertrag beinhaltet neben allgemeinen Informationen beliebig viele Saisonobjekte welche wiederum bis zu 6 Saisonzeiträume haben können.

Hier haben sie die Möglichkeit, neben der Vertragsbezeichnung, der Preis-Art und die Gültigkeit des Vertrages auch eine bestimmte Währung, mit der die Kostendatensätze berechnet werden, auszuwählen.

Weiterhin stellen sie die Anzahl der Übernachtungen ein, üblicherweise eine 1, denn diese bilden, gemeinsam mit den Preisen der Detailsätze, die Grundlage der EK-Preisberechnung.

• Vertragswährung: Hier kann die Währung des Vertrages angegeben werden. Die für die korrekte KDS-Berechnung notwendigen Devisenkurse sind unter FIBU:Devisenkurse hinterlegbar.

• Kommission: Der hier hinterlegte Kommissions-Satz, wird in der Buchung des Hotels als eigener Datensatz in den KDS abgezogen. Des Weiteren kann der Kommissions-MWST-Satz ausgewählt werden.

• aufenthaltsbezogene Preisberechnung?: Wenn der Haken gesetzt wird, dann gelten die in den Vertragsdetails, angegebenen Preise für eine Nacht. Wenn der Haken nicht gesetzt wird, richten sich die Kosten für den Aufenthalt nach dem Zeitpunkt der Anreise, der im Vertragsdetail hinterlegte Preis gilt also für das Paket von Tagen die bei `Anzahl Übernachtungen` eingegeben wurden.

Die hier gepflegten Saisonobjekte stehen später bei der Vertragsdetailpflege zur Auswahl. Des Weiteren können sie Saisonüberschneidungen prüfen lassen, da dies die häufigste Fehlerquelle bei falsch berechneten EK-Preise (KDS) bei den Buchungen darstellt.

Über den Bereich „Dokument-upload“ können bis zu 3 Dokumente (z.B. Scan des Vertrages) auf dem Server hinterlegt werden.

Verträge lassen sich mit diesen Button an die Sync-Partner übertragen.

Wie errechnet sich nun der EK-Preis beziehungsweise die KDS in den Buchungen?

Folgende Punkte werden bei der KDS Berechnung berücksichtigt:

Personentyp (Erwachsener, Kind), Reisedatum, Anzahl der Übernachtungen, Anzahl der Verlängerungsnächte, Verpflegung, Specials, EK-Preise, Aufpreise

Hier liegen die in den anderen Kapiteln hinterlegten Daten zu Grunde.

Berechnungsbeispiele finden sie hier.