… sind eine Sonderform der Reise und unterscheiden sich im Wesentlichen dadurch, dass kein Quartier/Hotel angeboten wird.

Daraus ergeben sich folgende Unterschiede im Detail:

Bei “normalen” Reisen orientiert sich die Verfügbarkeit an den Kontingenten der Hotels (und Flüge). D.h. solange ausreichend Zimmer (und Flüge) zur Verfügung stehen - und keinerlei Sperren gesetzt sind - kann die Reise gebucht werden. Im Fall der Veranstaltung stehen aber keine Quartiere und damit auch nicht deren Kontingentierung zur Verfügung. Deshalb wurde speziell für diesen Fall die Maske “Sperren” um eine Kontingentverwaltung erweitert:

Hier können analog zu den Sperren Kontingente angelegt, angepasst oder gelöscht werden. Im Kalender werden diese wie die Sperren visualisiert. Zusätzlich ist in Klammern der Ist-Stand (gebuchte Pax) verfügbar.

In der Stammdaten-Maske tritt anstelle des “Übernachtungen”-Feldes das Feld “Dauer” auf. Dies wirkt sich ggf. auf die Verfügbarkeit (siehe Zusatzoptionen “Alle Tage kontieren”) und Flugbuchungen aus.
Dauer: 0 Tage ⇒ Kontingente werden für den ersten Tag geprüft; bei Flugbuchungen erfolgt der Rückflug am selben Tag
Dauer: 1 Tag ⇒ Kontingente werden für den ersten Tag geprüft; bei Flugbuchungen erfolgt der Rückflug am nächsten Tag
Dauer: n Tage ⇒ Kontingente werden mind. für den ersten Tag geprüft; bei Flugbuchungen erfolgt der Rückflug am Tag n+1

Die Zusatzoptionen für Veranstaltungen sind in der Maske Preise untergebracht und werden auch nur im Fall einer Veranstaltung angezeigt.

• Konti-Release legt fest wieviel Tage vor Veranstaltungsbeginn der Kunde noch die Möglichkeit hat, direkt zu buchen. Ist der vorgegebene Zeitraum unterschritten, kann nur noch auf Anfrage gebucht werden.
• Anfrage möglich legt fest, ob bei ausgeschöpftem Kontingent eine Anfragebuchung zugelassen werden soll
• Alle Tage kontieren legt fest, ob bei mehrtägigen Veranstaltungen das Kontingent nur für den ersten oder für alle Tage geprüft/gebucht werden soll. Hier muss der Veranstalter entscheiden, welche Variante für die vorliegende Veranstaltung Sinn macht
• Leistungsträger Leistungsträger der Veranstaltung